Términos y condiciones
Condiciones de participación expositores
La participación en la celebración de la Feria de la Caza, Pesca y Turismo de Ciudad Real 2021 supone la aceptación de los términos y condiciones establecidas en este documento.
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Lugar de celebración
Pabellón Ferial de Ciudad Real.Pabellón Ferial de Ciudad Real.6.500 metros cuadrados de superficie.
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Fecha de celebración:
del 22 al 24 de octubre de 2021.
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Horario de apertura al público de la zona expositiva:
VIERNES 22 - 11.00 - 14.30h | 17.30 - 21.00h.
SÁBADO 23 - 11.00 - 14.30h | 17.30 - 21.00h.
DOMINGO - 24 11.00 - 18.00h.
*La Organización se reserva el derecho de modificar la superficie y/o emplazamiento asignado si las circunstancias lo exigieran y sin que derive indemnización alguna para el expositor por el ejercicio del citado derecho.
Podrán solicitar su participación como expositores de Fercatur todas aquellas entidades, públicas o privadas, cuyaPodrán solicitar su participación como expositores de Fercatur todas aquellas entidades, públicas o privadas, cuyaactividad esté relacionada con la caza, pesca, turismo, artesanía cinegética, armerías, gastronomía, etc. Entre otras,aquellas entidades o empresas de:
- Accesorios de caza, pesca, armas y tiro
- Cartuchería
- Armas deportivas y de caza nacional e internacional
- Artesanía cinegética
- Cetrería
- Artículos de pesca
- Asociaciones de caza
- Automóviles
- Gastronomía y restauración
- Gestión Cinegética
- Repoblaciones de fincas
- Guarnicionería
- Ropa y equipamiento
- Instalaciones y Tiro
- Safaris
- Óptica
- Seguros
- Organismos Oficiales
- Sociedades de caza
- Perros y accesorios para perros
- Taxidermias
- Réplicas y armas decorativas
- Turismo activo
- Medios de comunicación especializados
Los expositores podrán proponer a la organizaciónLos expositores podrán proponer a la organizaciónactividades profesionales, lúdicas y gastronómicaspara el público. Una vez aprobadas y confirmadaspor la organización, se incluirán en el programa deactividades y se asignará una zona para la celebraciónde las mismas (en el stand, en la zona de conferenciaso en el escenario principal).
Las empresas o entidades interesadas en participar como expositores podrán hacerlo contratando un stand básico y tienen la opción de adquirir funciones adicionales (venta de productos en tienda online común, tienda online propia, chat online, presentaciones de productos, emisión de talleres o envío de emailings).
Servicios incluidos en el precio
- Iluminación general
- Limpieza de las áreas comunes de la Feria
- Vigilancia del recinto ferial (sin responsabilidad sobre el contenido de los stands, objetos o materiales expuestos)
- Seguro de Responsabilidad Civil
- Inclusión de datos del expositor en el listado y difusión a través de web y redes sociales
Inscripciones y pagos
- Los pagos se realizarán mediante ingreso o transferencia bancaria a nombre de Fercatur, indicando en el concepto el código de la solicitud de cada expositor, en el número de cuenta: ES23 2038 3300 31 6000860052.
- Una vez realizado el pago a través de ingreso o transferencia, será necesario enviar el justificante de pago por correo electrónico a organizacion@fercatur.com
- La solicitud de participación no se confirmará hasta que la Oficina Técnica no reciba el justificante de pago.En caso de no realizarse el pago en el plazo establecido, el interesado no tendrá ningún derecho sobre elespacio solicitado. El abono del importe del espacio contratado se realizará en un pago único del 100% antes del 8 de octubre de 2021*.
*No se admitirá ninguna solicitud con fecha posterior a la del plazo señalado.
- El expositor podrá seleccionar la ubicación del stand en el momento de realizar su solicitud através del formulario online.
- La organización se reserva el derecho a modificarla distribución y asignación de los stands para adecuar el espacio a los expositores finales.
- Una vez terminado el plazo de inscripción secomunicará a los expositores, a través de correoelectrónico, su ubicación exacta en la Feria.
Servicios generales de los stands
- La participación en Fercatur 2021 incluye la ocupación del espacio contratado durante eltiempo de montaje, exhibición y desmontaje.Además de la iluminación general y el servicio de limpieza de las áreas comunes.
- La feria dispone de un servicio de seguridadencargado de la vigilancia general del recinto,pero no se hace responsable del contenido de los stands, ni de los objetos o materiales expuestos.
- En el caso de que un solicitante ya inscrito quisiera renunciar al espacio solicitado en una fecha posterior al día 10 de septiembre, la empresa organizadora retendrá el 100% del importe abonado en concepto de inscripción y reserva de espacio.
- Está prohibida la cesión del stand a un tercero sin autorización de la organización o la ocupación de un mismo stand por dos empresas o entidadesdiferentes.
- En cualquier caso, la renuncia del espacio solicitado debe efectuarse mediante un escrito dirigido a: organizacion@fercatur.com.
Promociones y publicidad
- Queda terminantemente prohibida la distribución y exhibición de cualquier clase de promoción que no provenga de los fabricantes o representantes, firmas y empresas que participan en la feria.
Montaje y desmontaje / Reposición de mercancías
- Todas las personas que necesiten acceder al recinto para el montaje y desmontaje de los stands deberán identificarse con nombre, apellidos, stand y matrícula del vehículo en la entrada del pabellón.
- La carga y descarga de mercancías se realizará en las zonas señalizadas para este fin, quedando totalmente prohibida la entrada de vehículos de cualquier tipo al interior del recinto.
- Una vez finalizada la carga o descarga, los vehículos deberán abandonar la zona habilitada para ello.
- Los expositores serán responsables de los daños que puedan ser causados durante la carga o descarga de sus mercancías, así como durante el montaje y desmontaje del stand.
- Con el fin de evitar robos y sustracciones durante el desmontaje, recomendamos retirar la mercancía al inicio del mismo.
Horario
Montaje:
- Jueves 21 de octubre 2021: de 09.00 a 20.00 h.
Desmontaje:
- Domingo 24 de octubre de 18.00 a 20.00 h.
- Lunes 25 de octubre de 09.00 a 13.00 h.
La reposición de mercancías no podrá realizarse en el horario de visitas de la feria. El expositor podrá reponer mercancía durante la hora anterior a la apertura de la feria al público o en la media hora posterior al cierre.
- Viernes: de 10.30 a 11.00 h. y de 21.00 a 21.30 h.
- Sábado: de 10.30 a 11.00 h. y de 21.00 a 21.30 h.
- Domingo: de 10.30 a 11.00 h.
Credenciales e invitaciones
- La oficina técnica facilitará a cada expositor la identificación que lo acredite como tal y que le permita el libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. La presentación de esta identificación será obligatoria para la entrada al recinto.
- Cada expositor recibirá 2 acreditaciones, pudiendo ampliarse a 4 como máximo si ocupa más de un stand. La reemisión por pérdida de esta acreditación tendrá un coste de 3 euros por cada pase.
- Los expositores tienen que mandar previamente ala organización los nombres de las personas que estarán en el stand durante los días de la feria para mantener un seguimiento según el protocolo Covid.
- Los expositores podrán acceder a su stand con dicha credencial desde media hora antes de la apertura de la feria y podrán permanecer en ellos hasta media hora después del cierre, siendo aconsejable que permanezcan en sus stands hasta que se desaloje el recinto.
- Adicionalmente, por gentileza de Fecir, cada expositor tendrá derecho a 50 invitaciones de visitantes gratuitas por stand contratado.
Seguridad y espacios comunes
- La organización de Fercatur 2021 establecerá dentro del recinto, un servicio de orden y vigilancia general, pero declina toda responsabilidad sobre daños y perjuicios que por robo o cualquier hecho de la naturaleza que sea, pudieran ocasionarse a las instalaciones y bienes de particulares, entidades y organismos participen en ella. Así mismo, los expositores serán los únicos responsables de los bienes que se encuentren en su stand.
- Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contraincendios, alarmas, salidas de emergencia, dejando siempre libre el acceso a estos.
- Durante el montaje y desmontaje, como durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libre pasillos y zonas comunes, sin poder sobresalir del espacio adjudicado. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.
Obligaciones de los expositores
- Será obligación del expositor la ocupación y permanencia en el stand durante el horario de visitas a la feria.
- Los expositores deben llevar mascarilla en todo momento.
- Es obligación de los expositores facilitar gel hidroalcohólico a todos los visitantes en el stand.
- El personal que el expositor mantenga en el stand no tendrá ninguna relación laboral con FERCATUR y deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente por parte del expositor, declinando FERCATUR cualquier reclamación sobre este tema.
- Los productos y objetos deberán permanecer en el espacio del expositor durante los días y horas de celebración de la muestra. En ningún momento podrán recoger las pertenencias o desmontar el stand sin haberse clausurado la feria.
- Durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libres pasillos y zonas comunes, sin poder sobresalir del espacio adjudicado. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.
- Los expositores que vayan a realizar venta de productos alimenticios deberán cumplir la normativa vigente en materia sanitaria y presentar a la oficina técnica, en el momento de contratación del stand y si fuese requerido, el correspondiente certificado de inscripción en el registro sanitario.
- Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contraincendios, alarmas, salidas de emergencia, etc., dejando siempre libre el acceso a éstos.
- Las paredes, columnas e infraestructura general del recinto no deben soportar cargas ocasionadas por la decoración de los stands. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del recinto (pintar, perforar o clavar en paredes, utilizarcolumnas, fijar moquetas o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto osimilares). Queda prohibido: acceder al recinto con transpaletas, taladrar los paneles de los stands, retirar los frontis/rótulos corporativos de los stands. Está permitido: la colocación de vinilos removibles, el uso de cinta adhesiva.
- Los materiales utilizados en la decoración de los stands deberán ser ignífugos y los materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego.
- Al finalizar la feria, cada expositor deberá dejar su espacio expositivo en las mismas condiciones en las que se le entregó, retirando todo tipo de vinilos y cintas adhesivas de las paredes. La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por reparaciones, los posibles daños ocasionados, correrán a cargo de la empresa expositora titular del stand.
- El expositor se compromete, una vez finalizada la feria, a dejar el espacio expositivo utilizado libre de basura (plásticos, cajas, carteles…). Y en elmismo estado en el que se le cedió al inicio del evento.
- En todo el recinto ferial, están prohibidas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente, la pulverización de pinturas celulósicas, las emisiones de humos o gases, y las demostraciones ruidosas durante la celebración de la feria en consideración con los stands colindantes.
- No se permite el acceso de animales al recinto ferial sin autorización expresa de la organización.
- FERCATUR contratará un Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes para el desarrollo de la Feria, pudiendo el expositor cubrir los riesgos de dicha naturaleza de su stand con la empresa aseguradora contratada, no haciéndose responsable FERCATUR del material y objetos desaparecidos por hurto, robo o daño de los citados stands ni de los accidentes, daños operjuicios producidos por ello.
Actividades prohibidas
- La realización de todas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente en todo el recinto ferial, la pulverización de pinturas celulósicas y la alteración o modificación del estado natural del recinto ferial.
- Las emisiones de humos o gases y las demostraciones ruidosas durante la celebración de la feria en consideración con los stands colindantes.
- Todas aquellas actividades que no respeten el protocolo Covid.
Exposición de armas
- Los expositores que expongan armas de fuego deberán pedir el permiso obligatorio a la comandancia de la Guardia Civil que les corresponda. Es imprescindible enviar una relación completa de las armas y sus números correspondientes a la oficina técnica de la feria antes del 22 de agosto de 2021.
- Las armas de fuego expuestas en el stand deberán estar desprovistas de piezas o elementos esenciales para su funcionamiento y disponer de un mecanismo adecuado de anclaje al stand, que impida el acceso a la misma a personal no autorizado.
- Una vez clausurada la feria y antes de retirar las armas de los stands, los expositores deberán pedir a la Guardia Civil que les expida la guía de retorno de las mismas.
Desconvocatoria y suspensión
- Si por causas imputables a FERCATUR hubiera de desconvocarse la celebración de la feria, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna.
- FERCATUR no devolverá las cantidades abonadas en caso de que la suspensión de la feria, temporal o definitiva, parcial o total, se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.
- Estas Condiciones de Participación son de obligado cumplimiento tanto para las empresas expositoras como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las Condiciones de Participación y cuantas informaciones pudieran ser de su interés.
- La dirección, gestión y coordinación de la feria estará bajo la supervisión y único control de FECIR.
